连笔字网今天精心准备的是《红头文件格式》，下面是详解！
红头文件标准格式是怎样的？
字体要求，一级、二级目录要求等等...
字体要求，一级、二级目录要求等等
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14.主题词的字体：常用3号或4号黑体
15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
扩展资料：
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
参考资料：百度百科——红头文件
红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????
公司通知可以不用红头文件，很正式的通知文件才需要用红头文件。
格式如下：
1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。
2、正标题为宋体小二号字,加黑。
3、正文为仿宋三号字。
4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。
5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。
扩展资料：
“红头文件”都会有具备以下共同特点：
一、是设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据；
二、是违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式；
三、是无行政审批设定权的机关，擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件；
四、是规范性文件制定技术上不够规范；
五、是强调管理相对人义务多，规定管理机关责任和制约措施少等。
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。
而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
参考资料：
百度百科-红头文件
标准红头文件的格式?
一、定义
1、字
本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、行
本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、字体
本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm
下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
6、印章
（1）单独发文印章
成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。
（2）联合行文印章
加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
（3）特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
（三）版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
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举报| 2013-09-12 11:17网友
热心网友
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
红头文件的格式
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;
2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;
3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;
4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..
如何用word制作红头文件模板
工具/材料：word文档
1.新建一个空白文档，点击页面布局里的页面设置，将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。
2.在空白文档开始的地方按回车二行，点击工具栏里面的插入-文本框，然后在文档里面画一个长方形的文本框。
3.接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。并将字体设置为“初号”、“宋体字”、“加粗”，字体颜色为红色。
4.设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面选择线条，将“颜色”设置为“无线条颜色”。
5.在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。
6.在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。
公司红头文件都适用于哪些文件类型？
像规定，决定，决议，通知，通报等等这些文件，有哪些是可以用红头文件，哪些是不可以的？？请高手指点！！谢谢！还有请示、报告、批复这些呢？？通知应该也可以用红头文件吧？？...
像规定，决定，决议，通知，通报等等这些文件，有哪些是可以用红头文件，哪些是不可以的？？请高手指点！！谢谢！
还有请示、报告、批复这些呢？？通知应该也可以用红头文件吧？？
公司红头文件适用于如下方面：
1、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报 告类文件，一般用上报类红头文件；
2、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；
3、总公司下发的各种政策性或方针性文件，重要部门设置或者重大组织架构变更等；
4、总要的会议纪要、通报等文件；
5、老板要求的其他可用于红头文件；
红头文件
并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。
拓展资料：
“红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。
涵义
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
红头文件字到线，字到边的标准距离是多少？
红头文件格式设置详细教程：
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示；
主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
政府红头文件分大红头，小红头，都是什么格式的 ，...
大红头和小红头往往与所发文件字头使用的字的大小有关，当然，红头也和文件的发文字号有关。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
所谓大红头，就是以政府的名义发布的大字号的红头文件，比如：**市人民政府文件。大红头文件的发文字号往往是“*政”多少号文件。
所谓小红头，就是以政府的名义发布的小字号的红头文件，比如：**市人民政府（通知），它的发文字号往往是“**政函”多少号文件，有的甚至没有发文字号。
大红头：
小红头（信函格式）：
扩展资料：
2014年11月1日，第十二届全国人大常委会第十一次会议通过了关于修改行政诉讼法的决定。这是行政诉讼法实施24年以来的第一次“大修”。针对新行政诉讼法增设的新制度、新规定，最高法此次制定了关于适用《中华人民共和国行政诉讼法》若干问题的解释。
直接认定“红头文件”合法性
规范性文件不合法的，人民法院不作为认定行政行为合法的依据，并在裁判理由中予以阐明。作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议，并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。
最高人民法院行政审判庭副庭长李广宇称，行政诉讼法这次修改增加规定，可以一并请求审查规范性文件，这是一个非常大的进步。
“所谓规范性文件，是指俗称的‘红头文件’。大量的‘红头文件’由于针对不特定的公众能够反复适用，往往涉及面非常广、持续的效力非常久。而且如果一旦违法，所带来的损害是一个具体的行政行为不能同日而语的。”不过，这并不意味着当事人可以直接对“红头文件”提起诉讼。
由一个具体的个人针对“红头文件”提起诉讼，事实上是行使了公众诉讼的权利，这个诉讼应当属于公益诉讼。而公益诉讼主张的是公众的普遍利益，但是需要有法律的明确规定。目前，公益诉讼还没有正式写进行政诉讼法，个人针对抽象行政行为的起诉因此无法纳入受案范围。
参考资料：百度百科-中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》
参考资料：百度百科-红头文件
红头文件的上行文与下行文有什么不同，红头文件的...
1、两者的不同之处在于：
（一）上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
（二）下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。
2、一份红头文件的标准格式如图所示，主要包含以下项：
（一）印制份数序号（上图顶部左侧第一行编号，一般机密、绝密等文件件才标注）;
（二）密级和保密期限（上图顶部左侧第二行，机密程度和年限用*号连接）;
（三）文件紧急程度，一般有急件、特急、电报、特提、特急、加急、平急等几种等级;
（四）发文机关标识（用小标宋体字，颜色为红色），比如《XXX人民政府文件》。
（五）发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的文字号）发文机关代字（xxx府发）——年份〔2005〕——序号;
（六）签发人（只有上行文才标注），平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名;
（七）文件主体内容（红色反线下方，主题词上方），包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等;
（八）附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识），附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
扩展资料：
1、在红头文件中有一项是要特别注意的那就是成文日期确定的原则，如下所列：
（一）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
（二）领导签发的，以签发日期为准;
（三）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
（四）法规性文件以文件批准日期为准。
2、通常来说红头文件的的抄送机关的排列顺序是：
（一）党委；
（二）人大；
（三）政协；
（四）纪委；
（五）法院；
（六）检察院；
（七）警备区；
（八）人民团体；
（九）有关部门；
（10）有关机关。
参考资料来源：
百度百科-红头文件
百度百科-上行文
百度百科-下行文
红头文件中的格式：主题词一定要在双页吗？这个有...
主题词以及印发单位、印发日期等统称为版记。《国家行政机关公文格式》国家标准规定，“版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行”。比如，当正文三页半的时候，版记正好会与印章同在第四页上，但是正文占两页半的时候，印章在第三页，而版记仍然在第四页。另外，不管是单体或多体，也不论有多少附件，只要是合并装订的，版记都在封底，或称封四，这个描述是唯一的。
红头文件格式
“红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。2018年12月，国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》（以下简称《指导意见》），旨在确保行政规范性文件合法合规。