有什么好用的团队协同办公软件可以推荐
目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了网盘,企业网盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:第一,沟通。好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像微信等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。第二,协作。这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单易用。另外,在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。第三,沉淀。过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
基于以上三点,对目前国内的协同办公软件:teambition、钉钉、企业网盘中的坚果云、亿方云等做一个简单的总结。
Teambition:国内协作化管理工具,主要用作项目管理,主要用于以项目制推进的中小型团队。使用方法比较简单,在软件上新建项目,推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。缺点就是软件构架较为简洁,沟通还是要靠其他的软件来进行填充,换句话说,teambition只适用于项目的推进,小团队使用绝对高效,一旦人员增多,需要涉及到的事情包括但不限于审批,项目申请、合同审批、请假报销等等,这些还是要用到其他的软件来实现的。
钉钉:前身应该是阿里集团的来往,因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。功能则非常全面,审批,差旅报销等一应俱全,未来应该还会越来越多。而且大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,任务设置存在过于简单的弊端,最大的优点大概就是免费了。
亿方云:新兴SaaS服务的企业网盘。功能主打办公协作,是企业网盘里更为注重服务的一类。付费版有专人指导搭建适合自己企业的组织架构,相对其他软件来说服务更周到且更为易用。协作主要通过协作文件夹来完成,管理者可以根据成员分工不同,为协作文件夹内人员分配不同的权限,文件夹内更新的文件会实时同步给大家。文件设置评论区,成员可在一份文件下进行精准交流,避免信息冗杂的情况出现。最后信息的沉淀,存在亿方云上的文件除删除文件都是有迹可循的。对单文件还会保留一定数量的历史版本。从沟通到协作再到内容的沉淀,亿方云做的是一整套完善的协同办公体系。值得注意的是企业网盘都是付费服务,目前亿方云只有一个20G的免费版,团队版与企业版都是需要付费的。
坚果云:企业网盘中同步做的比较好的一家。同步逻辑与金山快盘类似,都是增量同步。文件协作层面才去的是和亿方云一样的方式,都是协作文件夹来进行的,只不过没有亿方云提供的权限全面。数据沉淀上,坚果云也有历史版本的保存,只不过不是按照数量,而是时间,标准版历史版本只保存3个月。
有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
关于多人协同办公软件,推荐您使用敬业签,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。
敬业签的团队便签功能可以很好的胜任成员管理与任务指派的职务,更为清晰和方便的让团队成员看到任务记录。
有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
关于好用的多人协同的办公软件,其实可以选择适合多人共享的便签软件敬业签。
敬业签可创建团队便签,团队便签上记录的内容支持多人、多系统、多设备共享内容;
敬业签团队便签支持设置时间提醒和任务指派,可以指派团队成员来完成任务,提高团队之间的相互协作;
敬业签团队便签上的团签日志可查看过去在团签上新增、修改、删除、管理的内容,防止团签内容误删无法找回。
企业用的团队协作办公软件,有哪些推荐?
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,可多人协作,在线留痕讨论,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
推荐个比较好用的企业协同办公软件??
现在的协同办公软件有很多,但真正好用的并不多,在这里就推荐一个我用过,觉得好用的协同办公软件吧:亿方云。
亿方云支持文件的存储、共享、协作等等一系列操作,而且还支持Word、Excel、PPT、图片、PDF、CAD、Photoshop、Project、Visio等100多种文件格式的在线预览,作为一款安全、高效的协同办公软件,对于有文件协同办公需求的团队和企业,亿方云值得一试
有哪些小众又好用的协同办公软件推荐
小众又好用的协同办公软件,推荐“敬业签”。
因为敬业签的功能很齐全,而且还很实用。其具体功能有:
1、多端同步:敬业签支持便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端在线同步记录、同步编辑以及同步提醒,适合用来办公。
2、提醒功能强大:敬业签支持对待办事项设置定时提醒、重复提醒、重要提醒以及微信提醒等多种提醒方式。
3、团队便签:敬业签团队便签支持管理员进行权限管理和任务指派、支持团队成员在线对待办事项标注“已完成”和“删除”等操作,非常适合团队协作使用。
4、日志时间轴:如果便签内容不小心被误删了,可以在“时间轴”中查看被删除的便签记录。
请问有哪些免费的协同办公软件吗?求大佬推荐几个好用的。
云便签团队便签可以尝试一下
1、团队便签中的内容对成员来说是共享的
2、团队便签成员可以在里面进行新增、修改、删除、指派、提醒等操作,一起在线协作编辑文本内容
3、便签内容不仅是多人共享,而且团队便签可以多端使用,在电脑、手机、ipad上都可以使用
4、此外团队便签中还可以新增任务、指派成员完成,成员完成任务后标记已完成
好用免费的多人协同办公软件有哪些
可满足好用、免费、多人协同等条件的办公软件,可以查找一些关于便签类的软件,比如可试试用敬业签。
敬业签可创建团队便签,一个敬业签团队便签支持65人同步在线协同办公;
敬业签团队便签可多人、多系统、多设备共享团签记事内容;
在敬业签团队便签上记录的任务计划,可以指派团队成员来完成,且可设置时间提醒;
使用敬业签团队便签可提高团队的整体协同办公效率。
有哪些小众又好用的协同办公软件推荐?
针对比较不错的协同软件还是蛮多的, 这里也就直接切入主题了,云竹协作应该能够满足你的要求,原因如下:
项目管理以及团队组建,一键创建项目,添加不同任务,将任务分配到成员上,一目了然的项目结构。
在线交流办公,随时随地在线交流,支持发送图片,语音以及文件
海量云盘,支持文件共享、上传、下载以及私密管理
数据分析,可查看所有项目的整体进度、以及成员的工作状态(繁忙/空闲),进一步的有助于行政管理,可以更好的进行人员分配。
PS:云竹协作在现阶段是免费使用,对于无论大中小企业都是一种不错的选择。