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电子印章使用,电子印章和传统印章有哪些不同之

来源:连笔字网 2023-12-03 13:12:27 作者:连笔君

电子公章如何使用?

在使用电子公章前我们得先拥有一个属于企业的电子公章,以我平台为例,简述一下流程。

①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。

②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。

③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。

电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。

分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。

找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。

确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。

电子印章的使用方法

电子印章的使用方法和步骤如下:

工具/原料:电脑,Word

1、首先打开需要放公章的文档或者表格,

电子印章的使用流程

普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本,通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。
通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子印章云平台为例:
1、选择可靠的第三方电子印章云平台,注册个人或企业账户;
2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名;
3、通过平台选择需要盖章或签字的文件,调用电子印章或签名签署电子文件。
注:根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力,因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等,以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。

电子印章怎么用?

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子印章在使用的过程中,使用者必须经过权威CA认证机构身份认证并获取唯一性数字证书后方可用印,因此电子印章能够确保盖章的文件具有不可篡改、不可抵赖性。

在使用电子印章前,首先需要申请电子印章。以我平台为例,电子印章分为企业电子印章和个人电子印章。无论是申请企业电子印章还是个人电子印章,第一步都是实名认证。其中,企业实名认证需要上传企业营业执照照片和法人或代理人身份证照片,结合法人手机号进行四要素验证以及人脸识别;个人实名认证则需要上传身份证照片,结合手机号进行三要素检验,同样也需要进行人脸识别。实名认证成功后,电子印章即申请完成。

有了电子印章,就可以用它进行电子合同签署了。电子合同的签署也非常简单,用户只需登录官网,在主页“签发文件”处上传符合要求的合同,然后根据指引填写文件信息和签署方信息,点击“下一步”进入签署页面后,将电子印章插入合同中,点击“立即签署”,通过短信进行身份验证,己方签署即完成,整个流程只需1分钟。接下来只需等待对方签署即可。

企业电子印章怎么使用?

企业电子印章怎么使用?
随着电子公章的普及和无纸化办公的兴起,电子公章线上盖章的便捷高效得到了各大企业的认可。
下面,以我们平台为例说明一下电子公章怎么使用。
1、申请电子公章
①首先登平台官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②其次,注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。

2、电子公章授权管理
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
进入“账号管理” -“授权代表人”,点击【新增代表人】,进入设置页面。填写代表人信息,双方完成授权协议签署即可。
3、使用电子公章
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。
将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
有了电子公章,企业的劳动合同、销售合同、采购合同以及各类行政文件都可以在线高效签署,再也不用担心公章外借、紧急文件盖章一拖再拖、异地合同签署周期长的麻烦了。

什么是电子印章

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。

与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

怎么使用电子印章:

电子印章用印审批流程可纳入到企业OA等信息化系统中,印章使用人在OA系统中即可发起用印申请,进行与此相关的审查、审批环节,用印申请流程结束,印章管理员根据业务类型的不同加盖相应的电子印章,轻松完成用印的全部线上流程。

电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率,同时电子化印章无纸化的存储和使用模式,更好的提升了文件审阅与用印及时性。

电子印章和传统印章有哪些不同之处?

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:

电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

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