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电子印章平台,挑选第三方电子印章平台需要注意

来源:连笔字网 2023-11-23 10:13:34 作者:连笔君

电子印章的使用流程

普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本,通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。
通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子印章云平台为例:
1、选择可靠的第三方电子印章云平台,注册个人或企业账户;
2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名;
3、通过平台选择需要盖章或签字的文件,调用电子印章或签名签署电子文件。
注:根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力,因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等,以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。

企业如果要办理电子公章需要哪些手续?

你好,合法经营的企业实体已经经过合法备案,可选择可靠的第三方电子印章平台制作并使用电子印章。
以企业在契约锁平台申请电子印章为例:
1、操作人首先登录第三方平台注册并完成实名认证;
2、在个人账户【升级为企业账户】窗口上传企业营业执照、企业法人授权书,申请升级;
3、上传企业印章图片申请企业电子印章,并由平台后台审核通过即可。

目前电子签章平台问题

1、目前国内大部分服务商的签约过程都是这样,不过据我了解契约锁是可以提供本地签这样的解决方案,合同至始至终都在本地服务器上。
2、一方盖章打印出来对方再盖章,这样是没有法律效应的。因为电子合同有效性是数字证书,电子印章只是一个展现形式。

扩展

第2条如果双方都要盖电子印章的才生效话,那就是要求对方也要制作电子印章才可以了?

补充

嗯,目前大多数情况都是双方直接使用签约工具,上面可以直接生成电子公章的,操作非常便捷的。如果还需要纸质合同的话,签约完成后,可以下载打印出来的。

电子印章系统的主要功能

电子印章管理子系统分为七大功能模块:电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计(统计报表)、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置,包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置:设置电子印章制作系统中涉及的组织机构,本系统支持多级组织机构,支持树型组织机构的管理,进而使得电子印章制作系统支持集众部署,分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理:输入电子印章用户的基本信息,并且给特定用户分配一定的角色,便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理:设置系统角色,通过角色,把相同性质的用户组织在一起,便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理:为特定角色的用户分配系统权限,支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中,我们建议设置以下几个角色,即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员:是最高级管理员,主要具备以下功能:
n 系统设置管理(全部功能)
n USBKEY管理(全部功能)
平台管理员的角色是由系统(开发人员)设定的,不可以随便更改。
b) 系统管理员:
n USBKEY管理(全部功能)。
n 系统设置管理:可以添加组织机构、用户、分配角色,调整组织机构,但是不可以进行权限分配、角色增加等,角色增减和权限管理都由平台管理员完成,但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理(全部功能)。
n 电子印章制作(全部功能)。
n 电子印章管理:挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理:查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限,由平台管理员设定。
c) 印章管理员:具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色,但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人:作为最终的签章用户,可以通过用户登录进入电子签章平台系统,并且可以进行以下操作:
n 变更印章授权:就是改变印章管理人员,相当于目前的“重新授权”。这个时候,可以直接在授权选择框中输入新的管理人员,而不必从组织机构中选择,因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志:查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理:执行该功能,可以主动实现客户端签章软件的升级。不过,一般情况下,登录系统时,会执行一次升级操作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件,构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言,因此可以视为一个综合认证服务器软件。

第三方电子合同平台中上传的电子公章有没有法律效力?

可靠的第三方电子合同平台上的电子公章一般都是具有法律效力的。

第三方电子合同平台上的电子公章并不仅仅是电子化的印章图形,本质上,所谓的电子公章是这个图形背后的技术支撑:数字证书、时间戳、电子存证等一系列依据法律法规设定的电子签名技术。
法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1. 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2. 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3. 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4. 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。

挑选第三方电子印章平台需要注意什么?

根据我国现行《电子签名法》规定,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。我们在挑选电子印章平台的时候,要注意——

1.产品是否符合法律规定

《电子签名法》对于电子签名和数据电文的使用,是有非常多的明确规定的,比如电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制,必须要能够表现所载内容并随时调用,要保证其中的内容不被篡改等等。

2.数据储存是否安全

当一份合同签署完成之后,它的保存和调用也一样重要,所以这也是考核电子印章平台的一个重要维度。

3. 是否有足够的法律服务配套

使用电子印章签订合同,本身就是为了让法律保障自己的合法权利。如果一个电子印章平台能够提供配套的法律服务,那么肯定是更让用户放心的。

而最基本的就是保障电子合同的法律效力,根据电子签名法的规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

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