电子印章系统的简介
电子印章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术，实现电子文件也能直接在线签字或盖章，且经过电子印章盖章后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性。
一方面，电子印章保留印章外观图像，满足用户传统的印章使用习惯，另一方面，数字签名技术确保签署后的电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
根据具体使用场景不同，使用电子印章的流程也可以有所差异，以个人在第三方平台签约为例，需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤：
1、登录第三方电子签约平台网址，注册并实名认证；
2、将需要签署的电子合同上传，并填写签署人信息；
3、签署人接收到签署请求，经过身份认证后，使用数字签名完成签署。
契约锁电子印章平台严格遵循各项法律条文规定搭建电子印章平台。通过数字签名技术、信息加密等各项技术手段为用户实现安全、快捷的签署产品与服务，产品经过数次迭代与打磨，为用户提供电子签名应用、物理印章管控一体化服务。在电子合同有效性上，已获得司法鉴定与法院认可。
电子印章系统的主要功能
电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下操作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级操作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。
电子印章的使用流程
普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本，通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。
通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子印章云平台为例：
1、选择可靠的第三方电子印章云平台，注册个人或企业账户；
2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名；
3、通过平台选择需要盖章或签字的文件，调用电子印章或签名签署电子文件。
注：根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力，因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等，以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。
OA系统如何实现电子印章和手写签名
用OA系统电子进行印章的管理与实物印章的管理存在很大的共通性，包括了对公章的制作，发送，公文的校验，公文的作废，并且应用公文管理过程中。对于公章的使用都有详细的日志，记录每一次公章的使用情况。
公章的制作：采用了第三方经过国际公安部以及保密局认可的金格的印章服务器，通过印章服务器制作印章，对印章的制入、密钥盘印章查看，制章信息查看、查询、统计都通过印章服务器完成。
印章的发送与使用：通过结合印章的KEY实现对电子印章的发送与使用，在使用印章的时候需要通过U盘实现对印章的调用
泛微OA印章管理系统支持公章发放、公章校验、公章作废、公文管理、公文外发、日志管理等多种功能；
泛微OA系统手写签名功能：
在工作中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字，领导习惯了在纸质的文件上面签署意见，在实施办公自动化后，纸质文件被电子文件替换，电子文件上面难以实现写意见的签署，领导很不习惯。
泛微移动办公OA系统支持E人E本，通过E人E本的原笔迹手写签批功能很好的解决了手写签批和批注的问题，实现了在电子文件上直接手写输入意见。
领导可通过E人E本实现随时随地审、阅、签、批等功能。包括远程公文处理、流程审批、任务安排、工作报告以及信息查询等。